Plānots, ka sanāksmes ietvaros "Latvijas Vides, ģeoloģijas un meteoroloģijas centrs" pārstāvji informēs par pavasara plūdu prognozi, bet "Latvenergo" un "Sadales tīkls" par drošību elektrotīklu un elektroietaišu tuvumā palu gadījumā, savukārt Zemkopības ministrijas pārstāvis informēs par plānotā specifiskā atbalsta mērķa "Samazināt plūdu riskus lauku teritorijās" īstenošanu un VUGD informēs par aktualitātēm, kas saistītas ar civilās aizsardzības pasākumu plānošanu un īstenošanu.
Tāpat paredzēts, ka līdztekus sanāksmes laikā iesaistīto institūciju, dienestu un pašvaldību pārstāvji prezentēs informāciju par ieviestajiem un plānotajiem pretplūdu pasākumiem, kā arī dalīsies ar labās prakses piemēriem.
Sanāksme norisināsies Pļaviņu HES telpās.