17. oktobrī viesnīcā “Biplan”, 18. novembra ielā 50, Daugavpilī norisinājās biedrības “Sinergia.Latgale” organizētā izglītojošā tikšanās par uzņēmuma vai kluba darbības struktūru un efektīvu plānošanu.
Īpaša uzmanība tika pievērsta digitālajiem rīkiem, kas palīdz sakārtot idejas, pārskatāmi organizēt uzdevumus un koordinēt kopīgu darbu.
Nodarbībā tika apspriestas programmu un lietotņu iespējas ikdienas darba atvieglošanai - digitālie kalendāri, uzdevumu pārvaldības rīki, koplietojami dokumenti un ideju apkopošanas platformas. Šādi risinājumi ļauj vienuviet apkopot ieceres, noteikt prioritātes un termiņus, sadalīt pienākumus un sekot līdzi uzdevumu izpildei.
Viens no tikšanās centrālajiem jautājumiem bija tas, kā kopīgu ideju pārvērst secīgā un īstenojamā rīcības plānā. Tika pārrunāts, kā lielākus mērķus sadalīt mazākos uzdevumos un izveidot pārskatāmu aktivitāšu kalendāru. Kluba darbībā tas palīdz plānot pasākumus, savlaicīgi sagatavot nepieciešamos materiālus un nodrošināt, ka iesaistītajām dalībniecēm ir pieejama aktuālā informācija.
Sarunā par sadarbības organizēšanu tika pievērsta uzmanība arī informācijas glabāšanai un apritei digitālajā vidē. Kopīgas mapes, saprotama dokumentu struktūra un vienota vieta lēmumu un uzdevumu fiksēšanai palīdz ātrāk atrast vajadzīgo un veiksmīgāk turpināt iesākto darbu.
Tikšanās sasaistīja digitālo prasmju apguvi ar konkrētām biedrības vajadzībām, vienlaikus aplūkojot risinājumus, kas izmantojami arī profesionālajā darbā un personīgajā ikdienas plānošanā.
Nodarbība notika projektā “Digitālās prasmes ikdienai: video, mākslīgais intelekts un sociālo tīklu saturs Daugavpils iedzīvotājiem”, kura mērķis ir attīstīt iedzīvotāju digitālās prasmes un veicināt viņu aktīvu līdzdalību mūsdienu digitālajā vidē.
Biedrība “Sinergia.Latgale” aicina sekot līdzi informācijai par nākamajām nodarbībām un pieteikšanās iespējām savā Instagram kontā.
Projekts tiek īstenots ar Daugavpils valstspilsētas pašvaldības finansiālu atbalstu (projekts Sabiedrisko organizāciju atbalsta fonds).
 |